Créer sa signature professionnelle pour ses emails facilement et gratuitement

Lorsqu’on a une adresse email professionnelle, on a envie de la personnaliser et de la rendre « pro » jusqu’au bout.

Je te propose aujourd’hui de te faire part d’un petit outil en ligne GRATUIT très pratique, pour avoir une signature d’emails totalement personnalisée et à l’image de ta marque. Ne t’inquiète pas, ce ne sera pas une simple image qui parfois ne s’affiche pas et vient se mettre en pièce jointe du mail… Tu pourras même y mettre des liens cliquables, ton site internet, rtes réseaux sociaux…

Suis moi, je te montre ! 🥰

Générer sa signature d’email grâce à Hubspot

Tu vas voir c’est super simple !
Première étape : vas sur le générateur de signature de Hubspot (clique sur le lien 😉)

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Tu arrives automatiquement sur une interface qui va te demande de choisir ton modèle de base dans un premier temps. Comme tu peux le voir sur ma capture d’écran juste en dessous, j’ai choisis le modèle 2. ⬇️

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Je te montre les différents modèles de signature d’emails que tu peux choisir : ⬇️

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Une fois ton modèle choisi, tu cliques sur le deuxième onglet qui va te permettre de modifier toutes tes informations.

Personnellement, je n’ai pas tout rempli. Pour avoir la mise en page que je voulais, j’ai simplement rempli Prénom, Nom et Intitulé de poste. ⬇️

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Toujours dans cet onglet, juste en dessous des champs pour tes informations, tu peux remplir tes réseaux sociaux. J’ai simplement mis les liens de mon compte Instagram et de ma page Facebook. Automatiquement, le générateur de signature d’emails place les pictos des réseaux sociaux. ⬇️

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L’onglet suivant va te permettre de modifier les couleurs des différents éléments de ta signature. C’est le moment d’utiliser les couleurs de ta palette ! ⬇️

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Puis, dans le dernier onglet, tu vas pouvoir gérer tes images. Personnellement, j’ai mis mon logo à la place de ma “photo de profil”. À toi de faire tes tests et voir ce que tu préfères. Je te mets d’ailleurs en bas de cet article des exemples trouvés sur Pinterest pour te donner des idées.

Pour mettre tes images, il faut copier coller un lien. Pour faire ça, j’ai mis le visuel sur ma Dropbox pour obtenir un lien. Tu peux par exemple mettre ton image sur ton Google Drive, cliquer droit et obtenir le lien. Si tu as une adresse gmail, tu as forcément un Drive avec plusieurs gigas de stockage gratuits ! ⬇️

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Une fois que tu as mis tes images, tu vas pouvoir ajouter un CTA, c’est-à-dire un Call To Action… c’est-à-dire : un bouton !

Tu pourras y mettre le texte que tu veux, le lien que tu veux et le personnaliser comme tu veux. 😊⬇️

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Et le tour est joué !

Quand tu es satisfait.e de ta signature, tu cliques sur “Créer la signature”. ⬇️

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Tu arrives à la toute dernière étape. Il te suffit de cliquer sur l’option que tu préfères. Le but : copier ta signature puis tu vas dans ta boîte mails, dans tes paramètres pour modifier ta signature et HOP ! Tu colles ! TADAAAAMMMM 🎊⬇️

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Des signatures d'emails sur Pinterest pour t'inspirer

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Mathilde

Hello ! ☀️ Je m’appelle Mathilde. 👩🏼, Je suis graphiste et web designer freelance. J’accompagne les entrepreneurs dans le lancement et le développement de leur activité grâce à une identité visuelle, un site internet et des supports de communication à leur image.💫

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