Le nombre de documents digitaux que l’on envoie ou télécharge au quotidien est en nette augmentation ces dernières années. Entre les e-books, les workbooks… Ceux qu’on doit imprimer pour les remplir à la main, ou encore signer pour ensuite les scanner et les envoyer à nouveau… Ou les PDF que l’on veut réorganiser, diviser, changer l’ordre des pages… Ou encore compresser parce qu’ils sont beaucoup trop lourds à charger…
Je pense que tu as compris où je veux en venir : on adore les PDF mais ils nous compliquent parfois un peu la vie. Alors comment faire ?
J’ai fini par découvrir et expérimenter plusieurs outils qui m’ont clairement facilité la tâche avec la gestion de mes PDFs au quotidien. Je te les présente dans cet article (assez court mais efficace, je l’espère) en espérant qu’ils te plairont autant qu’à moi. 😊
C’est partiii 🚀
1. I love PDF
Alors… Au premier abord, ça ne paraît pas « fou-fou » parce que le nom n’est pas top. Mais il te suffit de te rendre sur www.ilovepdf.com pour te rendre compte en un coup d’oeil que ce site va te changer la vie (oui, rien que ça 😅).
Pas besoin de télécharger un logiciel, ni même de te créer un compte. Une fois sur le site internet tu choisis ton option :
➡️ Fusionner plusieurs PDFs en un seul ? ✅
➡️ Diviser un PDF en plusieurs ? ✅
➡️ Compresser ton PDF pour qu’il soit plus léger ? ✅
➡️ Transformer ton PDF en Word, PowerPoint, Excel ou tout simplement l’inverse ? ✅
➡️ Pivoter un PDF ? ✅
➡️ Organiser un PDF? ✅
➡️ Signer et faire signer tes PDFs ? ✅
Et j’en passe… Je pourrai terminer mon article ici puisque ce site offre gratuitement quasiment toutes les options possibles et imaginables ! Tu peux même transformer une page web en PDF juste en copiant / collant un lien. On adooooore 🥰
Je pense donc que tu vas pouvoir trouver ton bonheur sur ce site.
N’oublie pas de l’enregistrer dans tes favoris. ✨
2. PDFescape
Et là tu te demandes ce que tu vas pouvoir faire de plus après avoir découvert I love PDF. 🤷🏼♀️
Je pense que tu t’es déjà retrouvé.e dans une des 2 situations suivantes :
➡️ Tu as téléchargé un workbook pour suivre une formation et tu dois l’imprimer pour pouvoir le remplir à la main… mais tu aurais aimé pouvoir le remplir directement sur ton ordinateur pour ne pas l’imprimer, pouvoir le compléter au fur et à mesure et ensuite le conserver sur ton ordinateur.
➡️ Tu aimerais proposer à tes clients un PDF pour les guider dans certaines étapes et qu’ils puissent le remplir directement sur leur ordinateur pour leur simplifier la vie (et puis ça suffit de tout imprimer ! 😇)
En te rendant sur www.pdfescape.com, tu vas pouvoir charger le PDF de ton choix, gratuitement, sans créer de compte, et définir les zones de textes que tu souhaites pouvoir compléter directement sur ton ordinateur (que ce soit pour ton workbook ou pour tes clients).
Tu vas pouvoir choisir la taille de tes champs de texte, si c’est un champ d’une ligne, un champ pour un paragraphe, si tu centres le texte, sa taille, sa police…
À toi de jouer !
C’est la fin des galères avec les documents PDF. 🥳🎊
3. Canva
Canva est aujourd’hui un « incontournable » pour gérer la communication de son activité facilement et également gratuitement car la version gratuite propose déjà plein de super fonctionnalités !
Il est donc fort possible qu’il fasse déjà partie de tes outils pour ton activité. 😊
Tu peux être amené.e à utiliser des visuels issus d’un document PDF dans tes posts ou dans tes stories Instagram par exemple (que tu crées peut-être déjà avec Canva). Sache que Canva te propose de convertir gratuitement tes PDF en images JPG.
Un outil simple et rapide pour utiliser facilement les infos et visuels de tes PDFs sur les réseaux sociaux, sur ton site internet ou tout autre support de communication.
Il te suffit simplement d’importer ton PDF dans ce convertisseur. Un projet Canva est ensuite automatique créé dans ton espace, te permettant de modifier directement ton PDF et obtenir le visuel que tu souhaites
Une fois que c’est fait, tu pourras télécharger le visuel dans le format qui te convient (JPG, PNG, MP4 si tu as mis des animations 🤷🏼♀️) pour tes réseaux sociaux, ton site internet, ta newsletter… bref ! Le support de communication que tu veux. 😊
À toi de jouer 🎉
