Générer automatiquement des factures PDF pour sa boutique en ligne WooCommerce

Si tu as une boutique en ligne sur WordPress, tu t’es peut-être déjà demandé.e comment générer automatiquement une facture à chacune de tes commandes. 🤔

Mathilde Langle - Graphiste Webdesigner - Générer automatiquement des factures PDF pour sa boutique en ligne WooCommerce

Les avantages de générer automatiquement une facture :

➡️ Tu n’as pas besoin de créer manuellement de facture.

➡️ À chaque commande « terminée » et donc validée, ton client reçoit en pièce jointe de son email automatique de confirmation de commande sa facture.

➡️ De même, tu reçois cette même facture en pièce jointe de ton email de notification.

➡️ Tu as une trace de toutes tes commandes et tu es sûr.e de ne pas en oublier une seule. C’est assez pratique pour gérer ta comptabilité et puis comme ça, tes clients ont également leur facture, sans même avoir à te la demander.

➡️ Gain de temppppppssss ! 🚀

Alors si tu as un site WordPress avec une boutique en ligne WooCommerce (que ce soit pour de la vente de produits physiques, digitaux ou paiement de prestations/services), tu vas pouvoir installer une super extension à paramétrer pour générer et envoyer automatiquement les factures de chacune de tes commandes. C’est parti ! 🥳

Installer WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

La première étape est assez simple.
Direction Extensions > Ajouter, puis tu cherches WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips.
Tu cliques sur Installer puis Activer.

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Et une bonne chose de faite. ✅☺️

Paramétrer WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

Il va ensuite falloir que tu paramètres tes factures automatiques : informations te concernant, logo etc.
Pour ça, tu te rends dans ton onglet WooCommerce puis tu cliques sur le sous-menu Factures PDF qui s’est ajouté.

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Dans l’onglet Général tu vas pouvoir choisir entre autre le format de ta facture, y ajouter ton logo, sa taille et les informations te concernant que tu souhaites faire apparaître sur ta facture.
N’hésite pas à faire des tests pour voir où chaque information va apparaître pour être sûr.e que ça te convient. 😊

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Ensuite, dans l’onglet Documents, n’oublie pas de cliquer sur Activer pour que la facture s’envoie automatiquement et choisis pour quel(s) email(s) tu souhaites que WordPress active cette fonctionnalité.

Par exemple, j’ai coché Nouvelle commande (E-mail pour l’administrateur) pour recevoir cette facture à chaque fois que quelqu’un passe une commande sur mon site internet. J’ai également coché Commande terminée pour que le client reçoive sa facture automatiquement dès que sa commande est totalement validée (et donc terminée, pas en cours).
Tu peux aussi choisir de désactiver cette fonctionnalité juste dans certains cas.

Ensuite, à toi de choisir si tu veux afficher l’adresse de livraison ou non sur ta facture. Je ne le fais pas dans mon cas, puisque je vends uniquement des produits digitaux ou des services/prestations.

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Tu as ensuite d’autres réglages possibles. A toi de cocher (ou non) ce qui répond à tes besoins pour tes factures. 🤓

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L’onglet État te permet d’aller plus loin dans la configuration, comme par exemple le nettoyage automatique de tes factures PDFs stockées dans tes « fichiers temporaires ».

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Le rendu de ta facture automatique

Tu as déjà fini de tout paramétrer.
Tes factures automatiques sont prêtes ! 🚀

Qu’est ce que ça donne ?

A chaque nouvelle commande sur ton site, tu reçois un email WordPress de notification avec la facture en pièce jointe.
Voila à quoi ça ressemble :

Quand un client commande sur ton site internet et que la commande est « terminée », il reçoit automatiquement un email avec la facture en pièce jointe :

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A quoi ressemble la facture d’exemple avec les paramètres que je t’ai montré juste avant :

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A toi de jouer 🥳🎊

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Mathilde

Hello ! ☀️ Je m’appelle Mathilde. 👩🏼, Je suis graphiste et web designer freelance. J’accompagne les entrepreneurs dans le lancement et le développement de leur activité grâce à une identité visuelle, un site internet et des supports de communication à leur image.💫

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